1. I gang med Excel

Video dokumentation

Du kan finde en del video dokumentation på YouTube. Åben YouTube og søg på Lars Ljungqvist Excel (1) 

Brugerfladen i Excel

• Excel består, som andre Microsoft Office programmer, af bånd 
• Særlige faner: Hvis man laver en tabel (Fanen indsæt) og klikker på den, så får man ekstra faner 
• Øverst har du en “Hurtig start-linje” (1). Bruger du den tilhørende fald-ned menu (2), så kan du
  • Tilføje meget brugte kommandoer som f.eks. Ny hurtigt (3) 
  • Finde flere kommandoer (4) 

Link til toppen af siden.

Opgaver

1.1. Hurtig-start linjen 

• Tilføj knappen Ny til hurtig-start linjen 
• Prøv den af og se, at den virker 
• Fjern den igen ved at gå samme sted hen, hvor du tilføjede den, men fjern fluebenet 
• Gør det samme med knappen åben (Open) og knappen Hurtig print (Quick Print) 

Ekstra 1. 

• Gå ind under Flere kommandoer (More commands) (4). Tilføj knappen Figurer (Shapes), som du finder under fanen Indsæt 

• Tilføj en knap efter eget valg til hurtig-start linjen, f.eks. knappen Billeder (Pictures) 
• Fjern fanen igen. 

Ekstra 2. 

• Du skal nu prøve at modificere fanerne. Det kan du gøre ved at gå ind fra hurtig-start linjen ovenfor og vælge Flere kommandoer (4) (se figuren ovenfor) 
• I det nye vindue (se figuren nedenfor) gå ind under Customize Ribbon (1). Her kan du vælge de ønskede kommandoer (2), som du kan tilføje til den ønskede fane (3). Prøv at tilføle f.eks. Skriftfarve (Font color) til fanen Indsæt (Insert)

• Prøv at kikke under Alle kommandoer (All Commands) (4). Hvor mange kommandoer er der ca. I Word? 
• Test mulighederne for Nye faner (New Tab), Nye grupper (New Group) (5) af. 

Link til toppen af siden.

2. Åbne, gemme og lukke dokumenter

• Måden man åbner, gemmer mv. Dokumenter i Word er det samme som i andre programmer 
• Forskellen på Gem og Gem som:+
  • Gem som gemmer under et navn, som du selv definerer. F.eks. MitDokument.docx 
  • Gem gemmer bare det, du har lavet om i det dokument, du i forvejen arbejder i 
  • Hvis du har et nyt dokument, som du skal gemme for første gang, så er det ligegyldigt, om du bruger Gem eller Gem som. I begge tilfælde vil den spørge dig om, hvor du skal gemme og i hvilket filformat  
• Filformater. Når du bruger Gem som, så har du muligheden for at vælge et filformat. 

Link til toppen af siden.

Opgaver 

2.1. Åbne, gemme og lukke dokumenter 

• Åben et nyt dokument 
• Skriv lidt kort tekst i dokumentet, f.eks. “Hej med dig” 
• Klik på knappen Gem som, men lad være med at gemme og luk for knappen Gem som 
• Prøv igen, men brug denne gang knappen Gem  
• Er der nogen forskel på de 2 knapper? 
• Gem dokumentet som “Øvelse 2.1” i Words docx-format  
• Luk dokumentet 
• Åben dokumentet igen, og tilføj lidt tekst.  
• Klik på knappen Gem. Hvordan reagerer den anderledes end sidst?  
• Prøv nu at bruge knappen Gem som. Er den anderledes end før? 

Prøv igen 

• Er du det mindste usikker på ovenstående, så lav øvelsen en gang mere. Dvs lav et nyt dokument, skriv lidt tekst, gem dokumentet og luk dokumentet. 

Hvad hvis du forsøger på at lukke uden at gemme? 

• Hav et dokument åbent og skriv lidt tekst i dokumentet½ 
• Luk dokumentet uden at gemme ændringerne’ 
• Hvad sker der, er det muligt at lukke uden at gemme? 
   

Prøv med genvejstaster 

• Der er genvejstaster til både nyt dokument, gemme og lukke. Prøv dem af. 

Gem som PDF 

PDF bruges som en elektronisk udskrift. Dvs at man ikke efterfølgende kan rette i dokumentet. Meget praktisk, hvis der er tale om f.eks en brugervejledning, en ansøgning eller lignende. 

• Lav et nyt Word dokument og indsæt lidt tekst. 
• Gem dokumentet i PDF format. Brug knappen Gem som og vælg efterfølgende PDF formatet 
• Åben dit nye PDF dokument fra stifinderen og tjek, at det er i PDF formatet. 

Ekstra 

• Tilføj knapperne Nyt, Åben, Gem og Gem som til genvejsmenuen øverst. Prøv det af 
• Tilføj knapperne Nyt, Åben, Gem og Gem som i en ny gruppe på fanen Hjem. Kald gruppen basis. Prøv det af. 

Link til toppen af siden.

3. Genvejstaster

En venlig genvejs-taste-nørd har været så venlig at lave en super oversigt. Bemærk, at hvis du klikker på genvejen, så kan du se tasterne på tastaturet.

Her er linket særligt til Excel genvejstaster https://genvejstast.dk/excel#windows.

Link til toppen af siden.