1. Oplæg om formatering

I Excel kan du, som i Word, PowerPoint mv. ændre skrifttype og  -farve mv., og det foregår på præcis samme måde. Men der findes også en række formateringsmuligheder, som er særegne for Excel. Dem får du en introduktion til her. 

• Jeg har her et lille budget som eksempel. Jeg har trukket i søjlernes kanter, så er er plads til teksten. Men celle B2 har en tekst, der er for lang til cellen. Derfor markerer jeg celle B2 til D2 (1) og klikker på knappen Flet og centrer (2).  

• Nu er cellen lang nok til, at min overskrift kan stå der (1) 
• For at gøre teksten til en overskrift på en nem måde, vælger jeg fra knappen Celletypografier (Cell styles) (2) stylen Title (3). Tilsvarende markerer jeg celler i selve tabellen og vælger hhv. Formateringen Accent 5 (4) og Accent 2 (5). Så blev min tabel pænere (6) 

• Jeg vil nu formatere beløbene, så de er adskildt med tusindtalsseperator og der står ”kr” ved beløbet.  
• Marker de ønskede celler eller nemmere, marker hele søjlen med cellerne på en gang ved at klikke på den (her søjle ”D”, og den er markeret i figuren herunder (3)). 
• I fanen Hjem klik på valuta-ikonet (1) 
• I fald-ned menuen vælg ”kr. Danish” (2) 
• Så får alle beløb-celler i søjle D den ønskede formatering (3) 
• Formateringen giver fast 2 decimaler efter kommaet. Hvis du ønsker at forøge eller formindske antal decimaler, så brug knapperne forøg og formindsk decimaler (5) 

Kunne du godt tænke dig tusindtalsseperation men uden, at der står ”kr”? Så brug knappen med kommaet (5). Resultatet ser du til højre (6). 
 

Link til toppen af siden.

Opgaver 

1.1 Formatering 

• Indtast følgende i et Excelark  

• Formater overskriften med flet og centrer som beskrevet ovenfor 
• Giv overskrifterne (Post, Bemærkning, Beløb) samt benævnelserne (Husleje, Mad, Øvrige regninger, Tøj) et andet formatering (dvs. anden tekst- og baggrundsfarve) 
• Ret beløbene, så der står f.eks. ”6.000,00 kr” 
• Marker hele søjlen med beløbene og formindsk antal decimaler til 0. Så skulle der gerne stå 6.000 kr 
• Hvis det er svært, så lav øvelsen igen forfra 

Link til toppen af siden.

1.2 Mere formatering 

• Lav nu dit eget budget med 5 – 6 poster, men denne gang skal du selv finde på formatering. Brug endelig løs af alle de muligheder, som Excel giver dig 
• Prøv tasten med kommaet af, så du har tusindtalsseperation men uden benævnelsen ”kr”. 
• Ekstra opgave: Nederst i fald-ned menuen kan du lave dine egne celleformatering. Prøv at lege lidt med den mulighed 

Link til toppen af siden.

1.3 Ekstra. Oh my gosh no English pounds 

• Du skal en tur til England. Lav et hurtigt budget med flyrejse og ophold 
• Det svære er, at du skal finde en måde at angive beløbene i pund på. Kr, $ og € er nemt nok, men du kan altså også lave benævnelser efter eget valg som f.eks.  £, CUC (cubanske turist-pesos), AUD (australske dollars) osv. Tip. Du skal samme sted hen, som da du lavede “kr” 

Link til toppen af siden.