1. De 4 regnearter

• Excel fungerer ikke på samme måde som en lommeregner. Faktisk er Excel en ganske elendig lommeregner. I stedet for tal regner Excel med referencer, dvs pegepinde til den ønskede celle. Du kan godt gøre som på en lommeregner I en celle I Excel, men det vil føles akavet 
• Indtast et tal f.eks 2 i celle B2 (1) 
• Indtast et nyt tal, her igen 2 Ien ny celle, C2 (2) 
• For at lægge de 2 tal sammen I celle D2 skriver du følgende formel I cellen: 

= B2 + C2 

• … altså først et lighedstegn, herefter den første celles navn, så et plus, og til sidst den sidste celles navn (3) 

• Når du klikker på retur, så vil Excel finde et resultat til dig. 
• Bemærk: I stedet for at skrive cellens navn, f.eks. “B2”, så kan du bare klikke på den ønskede celle, når du først har lavet et lighedstegn 

Link til toppen af siden.

Opgaver

1.1 Træning i de 4 regnearter

I vedhæftede regneark kan du træne både plus, minus, gange og dividere. 

Lav dine beregninger I de grønne felter og lav dine summeringer I de gule felter 

Link til toppen af siden.

1.2 Repetering af træning i de 4 regnearter

Her er flere ark til at træne de 4 regnearter:

Link til toppen af siden.

2. Fra relative til absolutte referencer

• Du kommer til at bruge referencer rigtigt meget I Excel næsten uanset, hvad du foretager dig 
• Du skal nu lære, hvordan man kan låse en reference på en bestemt celle 
• Nedenfor har jeg indtastet et lille regneark med nogle varer
  • I søjle A står varens navn 
  • I søjle B står varens indkøbspris 
  • I søjle C skal du beregne varens indkøbspris gange avancen på 10%.
    • Avancen skal gå igen I alle beregninger. Så den skriver jeg I en celle for sig (1) 
  • I søjle D skal tallene fra søjle B + C lægges sammen. Det giver varens salgsprix ex moms 
  • I søjle E skal der laves en momsberegning. Dvs. Salgsprisen ex moms I celle D gange momsen, som jeg lige som avancen skriver I en celle for sig (2) 
  • I søjle F skal salgsprisen + moms lægges sammen med momsen, så vi får en salgspris med moms 
• Det ser sådan ud alt I alt: 
   

• Du kan se cellernes formler (1) ved at gå ind på fanen Formler og klikke på knappen Vis formler (Show formulas) (2)

• Hvis jeg nu kopierer formlerne ned I søjle C, så ser det helt forkert ud. De indsatte pile viser hvor refencerne peger hen
  • Du kan indsætte pile fra fanen Formler > Spor afhængigheder  

• Det skyldes, at referencen til celle B4 skal flyttes, men det skal referencen til celle I3 med avancen ikke, og det gør den.  
• Cellereferencen til I3 skal derfor låses. Det gøres ved at sætte dollartegn ind I formlen I celle C4 inden, at jeg kopierer den.  
• I stedet for at skrive formlen I celle C4 som  

= B4 * I3 

Så skal den skrives således 

= B4 * $I$3 

Tip: Du kan sætte dollartegnene automatisk ved at have cellen markeret I formlen og klikke på F4

• Nu regner den rigtigt (1). Hvis jeg igen sætter pile på, så peger pilene mod højre nu på den samme celle hvergang
• Formlerne i cellerne ser nu således ud:

Link til toppen af siden.

Cellenavn som absolut reference 

• I stedet for at bruge dollartegn kan man lave en absolut reference ud fra at give cellen et navn 
• Stå I den celle, som du vil lave en reference til (1) 
• I cellen under båndet står cellens navn, her “I3”. Slet “I3” og skriv I stedet et navn efter eget valg, f.eks. “Avance” (2)

• Når du efterfølgende skriver udregningen, kan du I stedet for at skrive “$I$3” skrive “Avance”.  “Avance” er en absolut reference, som du kan kopiere på kryds og tværs af dit regneark 
• En anden fordel er, at ordet Avance er noget mere sigende for cellens indhold end $I$3  

Link til toppen af siden.

Opgaver 

2.1 Din første beregning 

• Opret et skema, der ser cirka sådan ud. Formateringen er selvfølgelig frivillig, men det er rarest at have lidt farver på

• Gå vejledningen igennem, så du har både almindelige/relative referencer f.eks. B4, B4 som kan flytte sig, og absolutte referencer som f.eks. $I$4 og $I$4 som altid peger på den samme celle 
• Skriv først værdierne I række 4. Kopier dem herefter ned og tjek, at beregningerne er rigtige. Dette er en lille tabel og tidsbesparelsen er ikke helt så åbenlys. Men havde du f.eks. 200 varer alle med hver deres avancer, så bliver du glad for, at du kan rette tingene et sted fra I den celle, som den absolutte reference peger på 
• Ret avancen til 20%. Retter alle tallene I regnearket sig ind? 
• Afslut med at lave en pæn formatering af alle beløbene, så der kommer kroner på. F.eks. 2,25 Kr 
• Hvis øvelsen var svær, så gør det igen med andre varer I et nyt ark. F.eks. Agurker, Tomater og Selleri, der hver koster 3, 4 og 5 kr. 

Link til toppen af siden.

2.2 Brug navne som absolutte referencer 

• Kopier dit arbejde til et andet sted på dit regneark 
• Marker cellen, hvor du har tallet for avancen 
• Omdøb cellen, så den hedder Avance 
• Erstat den absolutte reference til cellen med ordet Avance 
• Se, at det virker 
• Gør det samme for cellen Moms 
• Se igen, at det virker 

Ekstra. Går cellenavne på tværs af dine ark 

• Hvis du ikke allerede har gjort det: Døb cellen for avancen, og kald den gerne for “Avance” 
• Tjek, at du kan bruge den I en formel I dit ark 
• I et nyt ark (ikke en ny fil, men et nyt ark) lav en kopi af tabellen men ikke af den celle, som har fået navnet Avance 
• I det nye ark lav en formel, som refererer til cellen “Avance” 
• Se om det virker 
• Ret indholdet I cellen avance. Slår ændringerne igennem? 

Link til toppen af siden.

2.3 Et budget 

• Du skal nu lave et budget. Opstillingen ser sådan ud
  • I det blå område skriver du overskrifterne (1). Gå gerne hele året ud, dvs. Januar – december. Jeg har kun vist for et halvår  
  • Til venstre skriver du betegnelserne på rækkerne (2) 
  • I det lyserøde/orange område skriver du beløbet (3) 
  • I det gullige område skal du bruge absolutte referencer (4) 
  • Til sidst skal du bruge sum I det blå områder 
     

• Ideen er,
  • at du fra det lyserøde/orange område (3) kan lave en rettelse, som så slår igennem I hele budettet 
  • At du kan se, hvilke måneder betalingerne falder I. Husleje er typisk hver måned, mens forsikringer, licens mv. Ikke er hver måned 
• Tag dig din tid, og gør gerne dit budget så realistisk som muligt. Du er velkommen til efterfølgende at gemme det og sende det hjem til dig selv 
• Slut gerne din budget af med, at du I en celle skriver “Gennemsnitlig udgift pr måned”, og I nabocellen beregner du så, hvad den gennemsnitlige udgift pr måned er. 

Ekstra: Semi-relative referencer  

• I række 5 har du absoultte referencer, der alle ser sådan ud her $B$5 og selvfølgelig peger på celle B5 
• Tilsvarende I række 6 hedder dine referencer $B$6 osv. 
• Hvis du laver en absolut reference I den første række hvor søjlen er fast men hvor rækken er relativ, dvs. $B5 I stedet for $B$5, så kan du kopiere formlen I hele det område, hvor du har absolutte referencer  

Ekstra: Brug navne 

• Tag en kopi af dit budget og sæt det ind I et nyt ark 
• Omdøb cellerne med tallene for Husleje, Licens mv, så de ikke hedder B5, B6 osv men I stedet hedder “Husleje”, “Licens” mv. 
• Brug nu de nye navne for cellerne som reference 
• Hvad kunne fordelene ved at anvende navne I stedet for referencer være? 

Link til toppen af siden.