3. Kæde fra Excel til PowerPoint

Inden du går i gang 

  • MEGTET VIGTIGT: PowerPointen og dit Excel-dokument skal altid være opbevaret i samme mappe. Flytter du en af dem, bryder du kæden, og PowerPointen kan ikke mere opdateres fra dit Excel-dokument. 
  • Men du kan godt flytte eller kopiere den mappe, de ligger i 

Selve vejledningen 

  • Jeg har et PowerPoint med 2 slides. En forside og så det viste slide (1) (2).  
  • PowerPointen kan downloades nedenfor 
  • Jeg har også lavet et Excel ark med omsætningen I 2 brugser på øerne Anholt og Tunø. Dels en tabel (1), dels en figur (2). Begge øer er små, så omsætningen er ikke så stor 😊.  
  • Marker figuren I Excel ved at klikke på den (1) 
  • Kopier figuren med Ctrl + C eller ved i fanen Hjem at klikke på knappen Kopier (2) 
  • I PowerPoint stil dig i slide 2, hvor diagrammet skal indsættes 
  • Fra fanen Hjem vælg Sæt ind (1) samt knappen med kæden i midten (2), som hedder “Brug destinationstema og sammenkæd data (D)” (3) 
  • Bemærk: Hvis du ikke får muligheden med kæden, så er det fordi, at du ikke har kopieret noget fra Excel 
  • Diagrammet bliver nu sat ind (4). Bemærk den høje søjle bagerst (5). Den vil jeg nu ændre i Excel, og ændringerne vil så slå igennem i PowerPoint 
  • Jeg går ind i Excel og ændrer i tallene (1), så søjlen længst til højre bliver noget mindre og hele diagrammet bliver anderledes (2) 
  • Ændringen slår nu igennem i PowerPointen (1) 

Link til toppen af siden.