1. Brugerfladen i Word

• Word består, som andre Microsoft Office programmer, af bånd
• Særlige faner: Hvis man laver en tabel (Fanen indsæt) og klikker på den, så får man ekstra faner
• Øverst har du en “Hurtig start-linje” (1). Bruger du den tilhørende fald-ned menu (2), så kan du
  • Tilføje meget brugte kommandoer som f.eks. Ny hurtigt (3)
  • Finde flere kommandoer (4)

Link til toppen af siden.

1.1 Webdings og windings

• Word har nogle typografier, som ikke er bogstaver men ikon-skrifttyper
• Jeg har brugt dem i mit sidehoved som telefon- og mail ikon (1)

• Det drejer sig om typografierne
  • Webdings (1)
  • Windings inklusive windings 2 og 3 (2)

• Vælger du de skrifttyper, så får du en række ikoner, som du måske kan bruge
• Øverst i Word dokumentet har jeg skrevet hele tastaturet med almindelig skrift (1)
• Neden under har jeg kopieret den almindelig skrift og skiftet til ikon-skrifttyperne (2)

• Du kan downloade et worddokument med den fulde “oversættelse”, dvs alle web- og windings ikoner nedenfor:

Opgaver

1.1 Hurtig-start linjen

• Tilføj knappen Ny til hurtig-start linjen

• Prøv den af og se, at den virker
• Fjern den igen ved at gå samme sted hen, hvor du tilføjede den, men fjern fluebenet
• Gør det samme med knappen åben (Open) og knappen Hurtig print (Quick Print)
   

Ekstra. Tilføj flere knapper

•  Gå ind under Flere kommandoer (More commands) (4). Tilføj knappen Figurer (Shapes), som du finder under fanen Indsæt

• Tilføj en knap efter eget valg til hurtig-start linjen, f.eks. knappen Billeder (Pictures)
• Fjern fanen igen.

Ekstra. Modificer fanerne

• Du skal nu prøve at modificere fanerne. Det kan du gøre ved at gå ind fra hurtig-start linjen ovenfor og vælge Flere kommandoer (4) (se figuren ovenfor)
• I det nye vindue (se figuren nedenfor) gå ind under Customize Ribbon (1). Her kan du vælge de ønskede kommandoer (2), som du kan tilføje til den ønskede fane (3). Prøv at tilføje f.eks. Skriftfarve (Font color) til fanen Indsæt (Insert)

• Prøv at kikke under Alle kommandoer (All Commands) (4). Hvor mange kommandoer er der ca. I Word?
• Test mulighederne for Nye faner (New Tab), Nye grupper (New Group) (5) af

Link til toppen af siden.

1.2 Særlige faner

• Lav et nyt Word dokument
• Indsæt en tabel fra fanen Indsæt (Insert) > Table (Table)
• Klik på den indsatte tabel. Hvad hedder den fane, der så popper op
  • Hvad kan de nye knapper bruges til
• Når du klikker udenfor tabellen, hvad sker der så med pop-op fanen
• Hent et billede fra nettet eller højreklik på det meget smukke billede her og vælg Gem som

• Indsæt billedet
• Hvad hedder den/de faner, som nu er kommet til syne på båndet
  • Hvad kan de nye knapper bruges til
• Når du klikker udenfor tabellen, hvad sker der så med pop-op fanen

Link til toppen af siden.

2. Åbne, gemme og lukke Word dokumenter

Åbne, gemme og lukke

• Måden man åbner, gemmer mv. Dokumenter i Word er det samme som i andre programmer
• Forskellen på Gem og Gem som:
  • Gem som gemmer under et navn, som du selv definerer. F.eks. MitDokument.docx
  • Gem gemmer bare det, du har lavet om i det dokument, du i forvejen arbejder i
  • Hvis du har et nyt dokument, som du skal gemme for første gang, så er det ligegyldigt, om du bruger Gem eller Gem som. I begge tilfælde vil den spørge dig om, hvor du skal gemme og i hvilket filformat
• Filformater. Når du bruger Gem som, så har du muligheden for at vælge et filformat.

Link til toppen af siden.

Opgaver

2.1 Åbne, gemme og lukke dokumenter

• Åben et nyt dokument
• Skriv lidt kort tekst i dokumentet, f.eks. “Hej med dig”
• Klik på knappen Gem som, men lad være med at gemme og luk for knappen Gem som
• Prøv igen, men brug denne gang knappen Gem
• Er der nogen forskel på de 2 knapper?
• Gem dokumentet som “Øvelse 2.1” i Words docx-format
• Luk dokumentet
• Åben dokumentet igen, og tilføj lidt tekst.
• Klik på knappen Gem. Hvordan reagerer den anderledes end sidst?
• Prøv nu at bruge knappen Gem som. Er den anderledes end før?

Prøv igen

• Er du det mindste usikker på ovenstående, så lav øvelsen en gang mere. Dvs lav et nyt dokument, skriv lidt tekst, gem dokumentet og luk dokumentet.

Hvad hvis du forsøger på at lukke uden at gemme?

• Hav et dokument åbent og skriv lidt tekst i dokumentet
• Luk dokumentet uden at gemme ændringerne’
• Hvad sker der, er det muligt at lukke uden at gemme? 

Link til toppen af siden.

2.2 Prøv med genvejstaster

• Der er genvejstaster til både nyt dokument, gemme og lukke. Prøv dem af.

2.5. Gem som PDF

PDF bruges som en elektronisk udskrift. Dvs at man ikke efterfølgende kan rette i dokumentet. Meget praktisk, hvis der er tale om f.eks en brugervejledning, en ansøgning eller lignende.

• Lav et nyt Word dokument og indsæt lidt tekst.
• Gem dokumentet i PDF format. Brug knappen Gem som og vælg efterfølgende PDF formatet
• Åben dit nye PDF dokument fra stifinderen og tjek, at det er i PDF formatet.

Ekstra

• Tilføj knapperne Nyt, Åben, Gem og Gem som til genvejsmenuen øverst. Prøv det af
• Tilføj knapperne Nyt, Åben, Gem og Gem som i en ny gruppe på fanen Hjem. Kald gruppen basis. Prøv det af

Link til toppen af siden.

3.  Basis formattering

Basis formatering

• Formatering vil sige, hvordan indholdet ser ud. F.eks. skrifttype, skriftfarve, skriftstørrelse, fed/kursiv mv.
• Du kan nemt ændre formateringen i Word fra fanen Indsæt
• Du har kontrol over formatering fra fanen Hjem (Home). Til venstre kan du vælge forskellige formateringstyper, alt fra skrifttyper over punktopstillinger til fed og kursiv skrift (1), til højre findes nogle foruddefinerede styles, som vi vender tilbage til senere.
   

Link til toppen af siden.

Opgaver

3.1. Formatering

Øvelsen handler om basis formatering. Du lærer det hurtigt, så brug endelig lidt ekstra tid på at lege med alle de muligheder, som Word har for at lave formatering af tekster.
 

• Åben et nyt Word dokument
• Indsæt teksten her og sørg for som minimum at bruge følgende formattering. Teksten er latinsk vrøvletekst, som har været brugt siden romerrigets tid. Er den for kedelig, så find selv noget tekst på f.eks. “Bacon ibsum”

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut labore et dolore magnam aliquam quaerat voluptatem. Ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

• Ændre 3 ord af teksten, så ordene står med fed skrift
• Ændre 3 ord af teksten, så ordene står med kursiv (skrå) skrift
• Ændre skriftstørrelsen, så du prøver både at bruge en stor skriftstørrelse på f.eks. 40
• Prøv at ændre et af ordene til den mindst mulige skriftsstørrelse
• Ændre 3 steder, så de får en anden skrifttype. F.eks arial, times new roman eller hvad du nu finder på
• Ekstra: Find et sted og ændre et ord til skrifttypen Webdings. Hvad sker der, er det læsbart?
• Ændre skriftfarven 2 steder

Link til toppen af siden.

3.2. Indbydelse

• Her er en tekst til en pæn indbydelse. Kopier teksten over i Word

Kære ___________________________. Du er hermed inviteret til at deltage i Word kursus her i kursuslokalet. Faktisk er vi i gang i øjeblikket, så hvis du har lyst og tid, så kom hurtigst muligt til Word-hygge. Tag gerne en pose guf med, som du kan dele ud af. Venlig hilsen (Dit navn)

• Prøv at få det til at se rigtigt pænt ud, så det evt ser sådan ud
• Vigtigt: Du skal prøve retur-tasten som laver et dobbelt linjeskift, men prøv også Shift + retur. Den laver kun et enkelt linjeskift

Ekstra: Fonde

Gå ind på www.dafont.com og tjek et par skrifttyper af. Lav en overskrift til en etnisk restaurant, f.eks. kinesisk eller indisk med brug af deres skrifttyper

Link til toppen af siden.

4.  Kopier, klip og indsætte tekster

Klip og kopier på almindelig vis

• Internt i Word som i næsten alle andre programmer er der knapper til at klippe, kopiere og indsætte indhold. Du finder knapperne på fanen Hjem (Home) længst til venstre på båndet (1). Markerer du en tekst og højreklikker, så kommer den også frem.
   

• Du markerer ved at trække musen over det område, du ønsker at klippe eller kopiere. Du kan også klikke øverst, holde Shift-tasten nede og så bladre med musen. Det kan faktisk være en mere præcis metode end at bruge musen.
• Du skal også kende genvejstasterne til at kopiere, klippe og indsætte. Dem kan du få brug for, hvis du skal hente tekster fra nettet eller i det hele taget kopierer på tværs af programmer, f.eks. fra en browser til Word.
   

Genvejstast	Funktion
Ctrl + C	Kopierer det markerede. “C” for “copy”
Ctrl + X	Klipper det markerede ud af teksten. “X” ligner en saks, du kan klippe med
Ctrl + V	Sætter det udklippede

Link til toppen af siden.

Brug Offices lille hjælpemenu, når du indsætter tekst “udefra”

Når du indsætter tekst, får du en lille men vigtig hjælpemenu nederst th ved den indsatte tekst. Den kan spare dig for meget bøvl.

• Øverst har jeg noget tekst, som jeg har givet en bestemt farve (1). Nedenunder har jeg indsat en tilfældig tekst, jeg har hentet fra Danmarks Radio (2). Det ses tydeligt, at de 2 tekster har forskellig format. Nederst får du en lille kasse (3), som kan være til meget gavn.
   

• (fortsat) Klik på kassens fald-ned menu, så får du nogle valgmuligheder. Den første (1) er standard, den beholder formatteringen fra kilden, dvs fra Danmarks Radio.
• Den næste mulighed (2) prøver at flette ændringerne. Her får den indsatte tekst et format (3), som ligner den tekst, der var der i forvejen (4)
   

• Den sidste mulighed indsætter ren tekst uden forsøg på tilpasning
• Vigtigt: Hvis du er i tvivl, så rul musen over de forskellige muligheder. Så viser den, hvad resultatet bliver.
• Bemærk at kassens valgmulighederne kan være forskellige fra program til program.

Link til toppen af siden.

Formatpenslen

• Formatpenslen kan også være en stor hjælp. Den kan kopiere formatering til en ønsket tekst, og den ville også kunne løse ovenstående problem. Lad os lade som om, at teksten er indsat med den oprindelige formatering (1). Sæt så cursoren i den tekst, der har den ønskede formatering (2) og klik på Formatpenslen (3). Når du så markerer den tekst, der skal have den ønskede formatering, så vil det nye format blive lig med det format, hvor der kopieres fra.
  
   

Brug clipboard hvis du har flere klip, du indsætter

Clipboard kan vise de seneste 24 klip. Så arbejder du med flere klip på en gang, så kan det være en fordel at bruge clipboardet.

• Gå ind på fanen Hjem i gruppen Clipboard. Klik på den lille pil, der vender nedad mod højre (1). Så får du et clipboard frem (2), hvor du kan vælge at indsætte en af dine seneste 24 clip.
   

Link til toppen af siden.

Opgaver

4.1. Klip, kopier, sæt ind

• Åben et nyt Word dokument og gem det som f.eks. øvelse 4.1.
• Skriv lidt tekst. Kopier teksten og sæt det ind et andet sted i dokumentet. Brug gerne genvejstasterne, men du er velkommen til også at bruge clipboard
• Prøv at fortryde med Ctrl + Z.
• Skriv nu noget ny tekst, og klip og kopier igen.
• Bliv ved, indtil du føler dig sikker. Brug både genvejstasterne og clipboard på bån
• Gem dokumentet men behold det åbent

Link til toppen af siden.

4.2. Kopier tekst ind udefra

• Du skal have et Word dokument åbent med lidt tekst i.
• Kopier teksten i firkanten herunder

Dette er en tekst skrevet med en speciel skrifttype. Når du kopierer den over, så prøv at få teksten til at have det format, som der var i forvejen

• Sæt teksten ind i Word. Hvilken af de forskellige muligheder i den lille hjælpemenu nederst ved det indsatte tekst gør, at teksten får det samme format som den tekst, der var i forvejen.
• Gentag øvelsen med teksten herunder. Husk at du skal have lidt almindelig tekst i Word dokumentet i forvejen.

Denne tekst er med vilje skrevet med forskellige skrifttyper, og den ser mildest talt ikke særlig pæn ud. Sæt den ind i Word på en måde, så formateringen ligner den, der er i forvejen

• Sæt teksten ind på en måde, så den får samme formatering som den tekst, der var i forvejen
• Åben en hjemmeside, f.eks. Danmarks Radios hjemmeside
• Sæt teksten ind i et Word dokument igen på en måde, så teksten får samme formatering som den, der var i forvejen
• Hvis du stadigvæk er usikker, så gentag øvelsen

Ekstra: Formatpensel

• Åben et nyt Word dokument og skriv lidt tekst.
• Sæt igen teksten her ind, men du skal beholde den orginale formatering (så det kommer til at se grimt ud, men det er også meningen)

Denne tekst er med vilje skrevet med forskellige skrifttyper, og den ser mildest talt ikke særlig pæn ud. Sæt den ind i Word på en måde, så formateringen ligner den, der er i forvejen

• Stil cursoren i den tekst, der var i forvejen
• Klik på Formatpenslen og “mal” den indsatte tekst over. Virker det, bliver teksten nu pæn?
• Hvilken af de 2 metoder: Indsæt eller formatpensel, synes du er nemmest
• Kan den håndtere, hvis du laver en punktopstilling, og så kopier formatet til en sætning, der ikke er punktopstillet?

Ekstra: Clipboard

• Hav dit Worddokument fra før åbent
• Åben clipboardet
• Kopier et par gange fra Word. Kan du se de kopierede tekster i clipboardet
• Prøv at vælge forskellige indsætningsmuligheder fra clipboardet og få det til at virke’
• Test efter, om du også kan kopiere og indsætte 2 forskellige billeder med clipboardet. Dvs om billederne så bliver synlige i clipboardet.

ADVARSEL omkring clipboardet: Hvis du har mange og tunge klip, f.eks. mange billeder eller videoer, så kan din computer blive langsom. Løsningen er at slette nogle af dine tungeste klip

Link til toppen af siden.

5.  Lav et skærmfoto og sæt det ind i f.eks. Word

Om skærmfotos

• Skærmfotos er, at man tager et foto af sin skærm
  • I denne dokumentation vil du f.eks. se skærmfotos
• Man kan tage skærmfotos i alle programmer

Skærmfotos med genvejstaster

• Du kan lave skærmfotos på flere måder. I alle tilfælde gemmes dit skærmfoto i udklipsholderen
  • Du kan bruge tasten PrtSc/Print Screen, som du kan finde øverst på tastaturet til højre. Det varierer lidt, hvor tasten står, men altid øverst i højre side
  • Du kan også bruge genvejstasten Windows + Shift + S
    • Så får du et + på skærmen
    • Ved at holde venstremusen nede kan du trække et område på skærmen
    • Når du slipper musetasten, afsluttes markeringen
       

Skærmfotos ved brug af knapper i Officeprogrammerne, her Word

• Åben det program, som du vil tage skærmfotos af. Jeg har åbnet www.dr.dk og vil tage et skærmfoto af stillingen i superligaen i fodbold
• Gå ind i Word under fanen Indsæt > Klik på fald-ned menuen under knappen Skærmfoto (Screendump) (1).
  • I fald-ned menuen får du muligheder for at tage skærmfotos fra det program, du ønsker (2). Mit skærmfoto er desværre lidt utydeligt.
  • Hvis du vælger fra rækken under Tilgængelige vinduer (2), så får du hele skærmen sat ind (3). Det ser sådan ud
     

• Hvis du vælger Skærm klip (Screen Clipping) (4), så får du mulighed for at vælge, hvad du vil have med fra skærmen. Dvs. Du kan vælge en del af skærmen og behøves ikke hele skærmen

• Vælger du den første mulighed (3), så indsættes hele skærmbilledet i Word (1)
• Bemærk, at da det indsatte billede er markeret automatisk, så er det tilhørende faneblad til at arbejde med billeder åbent (2). Det betyder, at du f.eks. kan beskære billedet

• Hvis du vælger den sidste mulighed fra ovenfor, dvs. Skærm klip (Screen clipping), så åbnes det program, du næstsidst har brugt
• Efter et par sekunder bliver skærmen på det program, du vil klippe fra, mælkehvid (1), og der kommer et + frem
• Du trækker plusset med musen og det område, du markerer, får en normal farve (2)
• Når du slipper musen, bliver det markerede område gemt i udklipsholderen

• Gå tilbage til Word
• Fra fanen Hjem (Home) vælg knappen Indsæt (Insert) (1)
  • Alternativt brug genvejstasten Ctrl + V
• Nu sættes dit skærmfoto ind i Word (2)

Link til toppen af siden.

Lav en markering på dit skærmfoto

• AGF eller “DeHviiiiie” fører superligaen, hvilket føles fantastisk 
• Jeg vil derfor lave en markering af førerholdet
• I fanen Indsæt vælg figurer (1)
• I fald-ned menuen til Figurer vælg f.eks. en firkant (2)

• Med musen tegn en firkant, der dækker området omkring AGF
• Området er nu dækket af en blå firkant (1)
• Højreklik på firkanten og vælg den sidste mulighed fra lokalmenuen (2)

• I panelet som åbner har du alle muligheder for at styre figurens udseende.
• Jeg fjerner selvfølgelig farvningen af firkantens indhold (1) …
• … og giver det en orange farve (2) med en passende bredde (3(. Normalt ville jeg bruge rød, men den bruger jeg i forvejen.
• Det ser sådan ud (4)

• Går man helt tæt på, så kan man rigtigt nyde stillingen. KSDH (KåmSåDeHviiiie)

Link til toppen af siden.

6.  Figurer og grafisk leg

• Fra fanen Indsæt kan du indsætte figurer som f.eks. firkanter, trekanter, hjerter, pile osv. osv.
• Når en figur er aktiv, får du 2 faneblade ekstra med muligheder. F.eks. fyldfarve, stregfarve og –tykkelse og meget, meget mere
• Du kan højreklikke på figurerne og bestemme, om de skal være forrest eller bagerst
• Hvis du markerer flere figurer, kan du højreklikke og låse dem i en fælles tegning
• Der findes ekstra muligheder for grafik under SmartArt og WordArt

Link til toppen af siden.