Notatet her er delt op i 2.

Oplæg

Man kan selvfølgelig skrive tekst til brugervejledninger i Word helt som alt andet tekst. Problemerne kommer, hvis man både vil skrive teksten og lave billedbehandling i Word. Med “billedbehandling” menes, at man tager et skærmfoto eller et rigtigt foto, og sætter firkanter og numre på. Dvs. ikke billedbehandling som manipulation af et rigtigt billede (f.eks. fjerne rynker, hvis det er et billede af mig), men billedbehandling som illustrationer.

I eksemplet nedenfor har jeg taget et skærmfoto fra Word. Jeg har sat skærmfoto’et ind i PowerPoint, sat firkanter om det relevante samt numre i cirkler ind. Det gør det nemt at skrive en vejledning, f.eks.

• Vælg skrifttypen Webdings for at finde ikoner frem for bogstaver (1)
• Alternativt findes der også ikoner under skrifttyperne Windings, Windings 2 og Windings 3 (2).

Jeg foretrækker punkter, og jeg nævner nummeret på cirklen til sidst i en parantes. F.eks. (1) hentyder til cirklen med nummer 1.

Det kan lade sig gøre, men det bliver hurtigt uoverskueligt. Min måde at gøre det på er at dele det op:

• Teksen skriver jeg i Word
• Skærmklippet laver jeg vha. genvejstasten Windows + Shift + S. Læs mere under FVU digital > Windows > Skærmklip
• Billedbehandlingen laver jeg i et blankt slide i PowerPoint, som er forberedt med kasser og numre
• Når jeg sætter skærmklippet ind, kan det nogle gange ligge forrest på slidet. Det løses ved at højreklikke på skærmklippet og få skærmklippet til at ligge bagerst. Se vejledningen herunder

Du kan hente den forberedte PowerPoint nedenfor

Vejledning til at arbejde med skærmklip i PowerPointen Numre i cirkler:

• Evt. download og herefter åben PowerPointen Numre i cirkler. Her er slide nr. 3 åben til venstre (1)

• Jeg sætter mit skærmklip ind, her igen et skærmfoto fra Word (1)
• Nyeste indsættelser ligger altid øverst og dækker måske nogle af de numre i cirkler samt firkanter, som jeg vil bruge (1)
• Men jeg vil have mit skærmfoto til at ligge bagerst. Jeg højreklikker på billedet og vælger fra lokalmenuen Placer bagerst (2)

• Nu er mit skærmklip placeret bagerst, og alle mine kasser og numre med cirkler kan jeg trække ind foran skærmklippet

• For at transportere arbejdet fra PowerPoint og videre skal du lave nok et skærmklip. Alternativt marker det hele, højreklik og gem det som et billede.