1. Overblik over data, værktøj og filer

• Filer/Stifinder 
• Cloud/Backup 
• Skyen 
• Mobil/PC 
• Vedhæftning 
• Word/Docs 
• Excel/Sheets 
• Powerpoint 
• Billedbehandling 
• Hjemmeside kodning

Link til toppen af siden.

2. Trin 1

Krav:

• Du kan gemme filer, bruge hjælpeværktøjer og kan hente data samt finde og anvende instruktionsvideoer. 

Link til toppen af siden.

2.1 Overblik over filhåndtering

En “fil” er et dokument på en computer. En fil kan være f.eks. et billede, et tekstdokument, en video, alt muligt. En fil er døbt med et navn og en filtype adskilt af et punktum. F.eks. “Vejledning.pdf”, “Billede.png” og “Invitation.docx”. Alle data på din computer er organiseret i filer.

• Stifinderen eller Explorer er et program, som du sikkert allerede kender temmelig godt.
• Programmet er helt fundamentalt for at holde styr på mapper og dokumenter
  • Du vil typisk bruge programmet til at oprette og omdøbe mapper, holde styr på downloadede dokumenter, omdøbe, flytte, gemme og slette mapper

• Ikonet for stifinderen er en gul mappe (1)

• Mappestrukturen kan selvfølgelig variere fra computer til computer, men nedenstående er fast i Windows samt mappen Billeder.

Opret en ny mappe

• Klik øverst i ikonlinjen/båndet på knappen (1)
• Stå i den mappe/område, hvor du vil have din nye mappe

• Vælg fra båndet Ny (1)
• Vælg fra fald-ned menuen Mappe (2)
• Alternativt placer musen i “det store hvide ingenting” til højre i Stifinder. Hvis du højreklikker på en hvid baggrund, så får du adgang til at lave nye mapper

Lav en hurtig adgang/bogmærke

Du kan oprette genveje til dine mapper i Windows ved at højreklikke på en mappe (1) og i lokalmenuen vælge “Fastgør til Hurtig adgang” (2). Du kan omdøbe, dele, slette mv øverst i lokalmenuen (3).

• Nu får du en ny mappe i mappen Dokumenter
• Giv den et passende navn her “Testmappe”, og mappen er klar til brug (1)

Link til toppen af siden.

Opgave 1 : Forstå stifinder

• Demonstration: Åbn Stifinder (Windows-tast + E). Gennemgå hovedsektioner Dokumenter, Skrivebord, Billeder, Overførsler: Hurtig adgang, skydrev,
  • Vis, hvad der sker, når man stikker en USB ind i computeren
  • Vis også, hvordan man kan få adgang til billederne på mobiltelefonen
• Opgave
  1. Åben stifinder
  2. Hvilke drev har du på din computer
  3. Har du f.eks. et A:, B:, C:, eller et D-drev
  4. Har du mapper til Skrivebord, Billeder og Dokumenter
     • Stemmer mappen Skrivebord med det, du har på skrivebordet
  5. Har du drev i Skyen
  6. Find din Overførsler (Downloads) mappe. Ligger der noget i den?

Link til toppen af siden.

Opgave 2 Opret og Organiser Mapper

• Demonstration: Opret en ny mappe, omdøb den, flyt filer ind i den, flyt rundt på tingene og sletning af mapper

• Demonstration: Gå til Overførsler. Sorter efter dato eller størrelse. Slet unødvendige filer.
• Opgave:
  1. I din Dokumenter mappe, opret en ny mappe kaldet “Mine Kursusfiler”
  2. Opret derefter to undermapper inde i “Mine Kursusfiler”:
     • “Billeder til Kursus” og
     • “Dokumenter til Kursus”
  3. Ændr navnene på begge undermapper, så ordet “Kursus” ikke staves med stort
  4. Lav en ny mappe under Dokumenter og kald den Testmappe
  5. Flyt Testmappen ind i mappen Dokumenter til kursus”
  6. Slet testmappen
  7. Ekstra: Lav mappen “Dokumenter til kursus” som en genvej (bogmærke)
• Opgave: Hvis du har nogle testfiler/billeder (eller en USB), så flyt 2-3 filer ind i de relevante undermapper.

Link til toppen af siden.

Opgave 3. Lidt oprydning

1. Fjern overflødige filer og mapper på dit skrivebord
2. Fjern overflødige filer i mappen Overførsler. Lav evt. en sortering, så du måske kun sletter de ældste filer

Link til toppen af siden.

Opgave 4. Lidt ekstra opgaver

1. Åben Stifinder
2. I mappen Dokumenter opret en mappe: Hjemmeopgave 1
3. Inde i mappen Hjemmeopgave 1 opret en ny mappe: Billeder
4. Gå på nettet for at hente gratis billeder, f.eks. på https://pixabay.com/. Bemærk: Så længe, at billederne ikke bruges kommercielt, så kan de hentes gratis. Se under opgaven.
5. Hent 3 billeder. Det gør du ved at klikke på download-pilen Try (1)
6. Find billederne i mappen Overførsler
7. Omdøb billederne (de hedder f.eks. istockphoto-bla-bla-bla, giv dem et mere sigende navn
8. Overfør alle 3 billeder til mappen billeder
9. Omdøb mappen Hjemmeopgave 1 til Hjemmeopgave til uge 16
10. Sæt kryds ud for de enkelte opgaver, når de er udført.

3. Trin 2

Krav:

• Du kan lave simple dokumenter og gemme dine filer effektivt
• Du kan skrive en kort tekst i Word/Google Docs (fx et CV), samt gemme, finde og vedhæfte filer (fx billeder og dokumenter)

Link til toppen af siden.

3.1 Forskellige typer filer

En “fil” er som nævnt under trin 1 et dokument på en computer. En fil kan være f.eks. et billede, et tekstdokument, en video, alt muligt. En fil er døbt med et navn og en filtype adskilt af et punktum. F.eks. “Vejledning.pdf”, “Billede.png” og “Invitation.docx”.

Vi bruger selvfølgelig Word til at lave Word-filer, Excel til at lave Excel filer mv, men til at organisere filerne bruger vi i Windows Stifinder eller på engelsk Explorer. På en Mac bruger man “Finder”.

Navnet kan være hvad som helst, men man undgår gerne alle bogstaver og tegn, der ikke er en del af det engelske sprog. Numre bruges kun begrænset til navngivning, og aldrig som start til et navn.

Filtypen fortæller hvilken type fil, der er tale om. Tager vi udgangspunkt i Officepakken, så er der et format til Word, et andet til Excel osv. Billedbehandlingsprogrammer har også deres egne formater. Her skal man være meget præcis med, hvordan man døber filerne. Til gengæld kan f.eks. Stifinder identificere, hvilket program en fil skal åbnes i, udelukkende ud fra filtypen.

Pdf formatet

.pdf – formatet har en særlig status. Man kan gemme mange dokumenter i .pdf formatet, f.eks. Word, Excel, Google Docs-dokumenter med mange flere. Det særlige ved .pdf formatet er, at det ikke kan redigeres med mindre, man har et særligt betalingsprogram.

Hvorfor så have formatet og hvorfor er det så populært? Jo, man skal se det som en udskrift. Hvis jeg f.eks. sender en ansøgning til et job eller en invitation, så er jeg ikke interesseret i, at modtageren kan redigere i det. Til gengæld er jeg meget interesseret i, at modtageren kan læse dokumentet, uanset hvilket tekstbehandlingsprogram jeg bruger.

så hvis jeg skriver en ansøgning i Word og gemmer i Words format .docx, så kan modtageren kun læse det, hvis modtageren selv har Word. Gemmer jeg det derimod i .pdf formatet, så kan modtageren læse det uden problemer. Enten med gratis Acrobat Reader eller simpelthen i den første den bedste browser.

Overblik over de mest brugte filformater

Format	Program	Forklaring
.docx, .xlsx, pptx	MS Office familien. Hhv. Word, Excel og PowerPoint
.pdf	Udskriftsformat, som egentlig stammer fra Acrobat Reader	Alle, selv browsere, kan læse det. Mange programmer kan udskrive i .pdf formatet. Se forklaring ovenfor
.txt, .csv	Både .txt og .csv er meget primitive formater (kun tekst og tal). .txt bruges til korte tekstdokumenter og .csv bruges til dataoverførsler f.eks. til og fra Excel	Bruges meget af tal- og statistik nørder :-).
.gif, .png, .jpg, .jpeg	Billedformater. Tilhører ikke et bestemt program	.gif er velegnet til små animationer, f.eks. en smily, der kan blinke . png og .jpg/.jpeg er meget brugte billedformater især på hjemmesider. .jpg og .jpeg er det samme format
.exe	Eksekveringsfil	Bruges til at installere et program. Klik aldrig på en .exe fil, med mindre du er helt sikker på afsenderen

Link til toppen af siden.

Opgave 1. Fil lidt på filerne

1. Kan du døbe en fil hvad som helst
2. Er Paspå!.docx et lovligt navn. Forklar!
3. Du laver en fil i Word hhv. Excel. Hvilke filtyper vil de få?
4. Du arbejder nu i billedbehandlingsprogrammet GIMP og gemmer din fil i GIMPs arbejdsformat .xcf. Til din store irritation kan du hverken indsætte filen i Word eller bruge den på din Facebook profil.
   • Hvad har du gjort galt?
   • Hvordan kan du løse problemet?
5. Ekstra. Bed ChatGPT om at lave et billede. Hvilket filformat kommer billedet i?

Link til toppen af siden.

3.2 Oprette og gemme filer fra programmer f.eks. Word

Jeg bruger Word som eksempel, men f.eks. Google Docs eller alle mulige andre programmer ville være et lige så godt eksempel.

• Åben et program, her Word
• Skriv en kort tekst (1)
• For at gemme klik på Filer (2)

• Så åbner vinduet til Filer, som dækker hele skærmen
• Klik på knappen Gem (1) eller Gem som. Når dokumentet er nyt er det ligegyldigt, hvilken af de 2 du vælger
• Giv dokumentet et navn og sikr dig, at der er tale om et Word-dokument (2)

• Så åbner vinduet til Filer, som dækker hele skærmen
• Klik på knappen Gem (1) eller Gem som. Når dokumentet er nyt er det ligegyldigt, hvilken af de 2 du vælger
• Giv dokumentet et navn og sikr dig, at der er tale om et Word-dokument (2)
• (… beskrivelsen fortsættes nedenfor, da jeg ikke kan vise hele skærmbilledet herunder på en gang)

• (fortsat fra ovenfor …)
• Længere nede kan du være heldig at finde den mappe, du vil gemme i, f.eks. Dokumenter (3) …
• … men da vi ikke vil gemme i nogle af de viste mapper, så klik på linket Flere indstillinger (4)

• Linket åbner Stifinder
• Bemærk at filens navn og type er kommet med over i Stifinder (1)
• Da vores mappe er en undermappe til mappen Dokumenter, så dobbeltklik på Dokumenter (2)

• Nu har du åbnet mappen Dokumenter (1)
• Inde i mappen Dokumenter kan du se mappen Testmappe (2). Dobbeltklik på Testmappe for at åbne den (2)

• Inde i mappen (1) …
• … gemmes dokumentet gemmes med det navn og format, som står her (2)
• Klik til sidst på Gem (3)

• Stifinderen lukkes, og du får Word på skærmen klar til at fortsætte dit arbejde i Word
• Hvis du igen åbner Stifinder, dobbeltklikker på Dokumenter (1) …
• og herefter åbner mappen Testmappe (2) …
• … så ligger dit gemte Worddokument inde i mappen

Link til toppen af siden.

Flyt en fil/mappe

• Start med at sikre dig, at den fil eller mappe, du vil flytte, ikke er åbent i et andet program f.eks. Word
• Åben Stifinder
• Find den relevante mappe (1)
• Marker filen og træk den over til dens nye placering (2)

Link til toppen af siden.

Omdøbe et dokument/en mappe

• Igen skal du sikre dig, at dokumentet eller mappen ikke er åbent i et andet program
• Højreklik på dokumentet eller mappen (1)
• I lokalmenuen vælg Omdøb (2)
• Klik nu et tilfældigt sted og mappen er omdøbt

Link til toppen af siden.

Opgave 1. Opret og omdøb mapper og dokumenter

1. I stifinderen opret en ny undermappe i mappen Dokumenter og kald den “Øvelser” 
2. Opret et nyt dokument i Word, skriv en hurtig tekst f.eks. “Hej verden” og gem dokumentet på dit skrivebord. Kald dokumentet for “Hej verden”. 
3. Tjek på skrivebordet, at dokumentet er der. Tip: Brug genvejen Windows + D til at se skrivebordet også kaldet panik – eller chefknappen. Hvis du sidder og surfer på nettet på din pc, og chefen kommer forbi, så klik på Windows – D. 
4. Gå ind i stifinderen og find dokumentet. Flyt det fra skrivebordet til mappen “Øvelser”. Bemærk: Alle dokumenter i mappen skal være lukket for at det kan lade sig gøre. 
5. Omdøb mappen “Øvelser” til “Word dokumenter”. Bemærk: Alle dokumenter i mappen skal være lukket for at det kan lade sig gøre 
6. Omdøb dokumentet til “Test dokument” 
7. Hvis du ikke er tryg ved øvelsen, så lav det hele forfra med et nyt Word dokument og andre navne. Du skal kunne det her :-). 

Ekstra 

• Opret en hurtig genvej i Windows til mappen. Tjek at genvejen virker 

Link til toppen af siden.

3.2 Overførsler/downloads

Vi skal nu prøve at arbejde lidt med downloads. Man downloader ofte dokumenter fra især hjemmesider som f.eks. billeder, brugervejledninger i pdf eller programmer.  

Opgave 1. Download et billede fra en gratis billeddatabase

• Gå ind på https://pixabay.com/da/. Her findes mange billeder, som du kan downloade gratis. Klik på et tilfældigt billeder. 
• Her har jeg klikket på et billede, der får mig til at drømme om Paris (1). Klik på knappen Download (2). 

Gå ind i stifindern og find mappen Overførsler (Downloads) (1). Her skulle den gerne ligge (2) 

Omdøb filen til noget mere passende og flyt den over i den faste mappe billeder. Tjek, at du har gjort det rigtigt ved at åbne filen fra mappen. 

Link til toppen af siden.

3.3 Zip-komprimering 

Hvis man ønsker at sende store filer typisk videoer, billeder eller pdf filer over nettet, så kan filerne desværre nemt blive for store til, at de kan sendes pr mail. Heldigvis er det muligt på flere måder at komprimere billeder, dokumenter og endda hele mapper med indhold. Det sidste er også nyttigt, hvis du vil sende flere filer på samme tid 

• Højreklik på den mappe/den fil, du vil komprimere (1) 
• Vælg fra lokalmenuen Komprimer til (2)

• Resultatet bliver en zippet udgave der som ofte fylder mindre og er nem at sende. Den vises som en mappe med en lynlås over: 

Link til toppen af siden.

Opgave 1. Prøv zip-komprimering

1. Hav en mappe med mindst 2 filer i 
2. Zip mappen 
3. Send den zippede til dig selv via webmail om muligt 
4. Se om du kan åbne mappen 

Ekstra super opgave: Onedrive i stifinder 

1. Sørg for, at du i stifinderen kan se dine filer på Onedrive og opret synkronisering vha. en genvej/bogmærke

Link til toppen af siden.

4. Trin 3

• Du kan selvstændigt organisere og håndtere dine filer og arbejdsgange. 
• Du kan organisere filer og mapper (fx oprette mappestruktur), og du kan hente, redigere og sende dokumenter digitalt 

4.1 Hvad er data egentlig, og hvorfor er bits vigtige

MANGLER

5. Trin 4

Krav

• Du kan bruge komplekse digitale værktøjer og integrere dem i dit arbejde. 
• Du kan bruge avancerede regneark (fx med formler og diagrammer), integrere flere værktøjer (fx mail, kalender og skytjenester) og planlægge og gennemføre større digitale opgaver (fx projektstyring). 
• Du kan skabe og dele professionelt indhold på forskellige platforme. 

Link til toppen af siden.