1. Almindelig sortering

• Du kan sagtens få brug for at både sortere og filtrere
• Sortering er, når man laver en rækkefølge. F.eks. nummerorden, alfabetisk rækkefølge mv.
• Filtrering er, når der er nogle data, man ikke ønsker at se

Her er en tabel over kunder, som jeg gerne vil filtrere. I første omgang vil jeg gerne filtrere efter fornavn.

• Marker, hvad du vil filtrere (1)
• I fanen data klik på sorteringsknappen (2)
• Så får du et pop op vindue, der spørger, om du vil ekspandere sorteringen til hele tabellen (3). Det er en rigtig god ide at gøre det, så klik på Sorter (4)
   

Link til toppen af siden.

Sortering med flere kriterier

• Nu vil jeg sortere efter efternavn først, herefter efter fornavn
• Klik et sted I tabellen (1)
• I fanen Data klik på knappen Sorter (2)
• I det nye pop-op vindue ser du en linje til sortering. Vælg “Efternavn” og sorter stigende (3)
• For at få flere linjer frem, klik på knappen Add level (4)
• I den nye linje sortere du så efter fornavn (5)
• Sørg forresten for at sætte flueben ved, at dine data har en overskrift (6)
• Klik til sidst på OK (7)

Link til toppen af siden.

Sortering efter dine egne kriterier

• Der er 3 kundetyper. Premium, Business og Standard
• Jeg vil gerne sortere kunderne med premium først, så business og så standard. Det kan man kun gøre ved at lave sin egen sorteringsliste
   
• Som før klik et sted I tabellen (1)
• I fanen Data klik på knappen Sorter (2)
• I det nye pop-op vindue ser du en linje til sortering. Vælg “Kundetype”
• Helt th. I linjen klik på fald-ned menuen (4) og vælg Brugerdefineret liste (5)

• I pop-op vinduet skriv listen som vist (1)
• Klik på Add (2), så listen er synlig tv. (3)
• Klik til sidst på OK (4).

• Når du klikker på OK igen, så bliver listen sorteret efter kundetype

Link til toppen af siden.

Opgaver

1.1 Sortering

• Gennemfør vejledningen
• Den med at sortere på premium, business og standard er ekstra
• Ekstra: Sæt flere kriterier på, så du ikke kun sorterer efter kundetype men også efter Efternavn og herefter Fornavn
• Ekstra: Lav en ny egen sortering, som sorterer efter Viborg, Horsens, Vejle, Valby, Odense, Sundby og Kalundborg

Til gengæld slipper du for indtastningen, for du får Excel-filen her til download:

Link til toppen af siden.

2. Simpel filtrering

Simpel filtrering (1 kolonne)

• Marker hele tabellen (1)
• I fanen Data klik på knappen Filtrer (2)
• Du får nu fald-ned menuer ved hver søjle (3)

• Filtreringen foregår simpelt ved, at du klikker på fald-ned menuen (1) 
• I søjlen med Kundetype vil jeg nu kun se premium-kunderne. Jeg fjerner fluebenene alle andre steder end ud for Premium (2) 
• Til sidst klikker jeg på OK (3) 
   

• Resultatet ses nedenfor (1) 
• Bemærk at der er kommet en lille tragt på kolonnen Kundetype. Det viser, at der er filtreret 

• Fjern filtreringen ved I fanen Data at klikke på knappen Clear (1)

Link til toppen af siden.

Filtrering efter kriterie 

• Jeg vil gerne se alle postnumre, der ligger vest for Storebælt. Postnummer 5000 og alle postnumre højre end det ligger vest for storebælt 
• Åben fald-ned menuen I rækken postnummer (1) 
• Vælg nummeret filter (2). Excel gætter selv ud fra datatypen hvilken type filter, du har brug for. 
• Vælg Større end eller lig med (3) 

• I det nye pop-op vindue indtast 5000 (1), som er det postnummer, der skiller øst og vest for Storebælt 
• Bemærk at du kan sætte flere kriterier op, linje 2 er allerede parat, og du får automatisk flere linjer 
• Klik på OK (2) 

• Resultatet 

Link til toppen af siden.

Opgaver 

2.1 Filtrering 

• Gennemfør vejledningen på det vedhæftede Excel ark (se opgave 1.1 ovenfor)
• Ekstra: Udfordr filtrene. Kan du f.eks. filtrere, så du ser alle postnumre mellem 5000 og 7500? Eller alle postnumre over 7000 og under 3000? 
• Ekstra: Prøv at udforsk muligheden for at filtrere felter efter farver 

Link til toppen af siden.

3. Sortering og filtrering med tabelformatering

• Hvis du formaterer tabellen, så får du automatisk nogle sortering- og filtreringsmuligheder 
• Marker tabellen (1) 
• I fanen Hjem vælg knappen Tabeltypografier (2) 
• Vælg en af tabeltypografierne men gerne en af dem, hvor den øverste række har samme farve (3) 
• Bemærk, at du kan lave dine egne tabeltypografier, hvis du skulle få trangen (4)

• I pop-op vinduet kan du tjekke, om du har valgt de rigtige celler (1). Hvad den næsten altid har, men du kan ændre det her 
• Sæt flueben ud for, at din tabel har overskrifter (2) 
• Klik til sidst på OK

• Så får du en formatering af tabellen, så den automatisk er sat op til sortering og filtrering  
• Hvis du sætter flere rækker eller søjler på, så vil de være omfattet af den nye formatering

Link til toppen af siden.

Opgaver 

3.1 Sortering 

• Download Excel arket fra opgave 1.1
• Gennemfør vejledningen 
• Ekstra: Udfordr igen både filtreringen og sorteringen 
• Ekstra: Lav din egen tabeltypograf og test den af 

Link til toppen af siden.