1. Sidehoved 

• Skriv adressen pænt (1). Hvis der kommer for meget afstand mellem linjerne, så hold Shift-knappen nede, når du taster på retur 
• Placer datoen højre. Det kan gøres professionelt ved at indstille tabulatorer til højrestilling. Det kan også gøres ved at stå sidst i byens navn, her “Handelskøbing”, og så klikke på Tabulator-knappen et antal gange plus eventuelt mellemrumstasten. Så er datoen højrestillet (2) 
• Skriv overskriften og marker den. Klik øverst på typografien Titel/Overskrift (3). Så bliver overskriften (4) passende større end resten af teksten. Du er selvfølgelig velkommen til selv at forme din overskrift, dette er bare en nem måde at gøre det på 

• Sidehoved: For at arbejde med sidehovedet, dobbeltklik oppe i sidehovedet. Så ser du en markering af, at du er i sidehovedet og nu kun kan arbejde i sidehovedet eller sidefoden (1) 
• Lav en tabel og indtast afsenderens oplysninger. Jeg har lavet en 1 x 2 tabel. Kanterne er vist, men i det endelige dokument vil jeg selvfølgelig fjerne kanterne. Gør gerne teksten lille og giv det en grå farve, så den bliver mindre fremtrædende ift. resten af teksten (2) 
• Når du er færdig med at arbejde i sidehovedet klik i fanen Sidehoved/sidefod på knappen Luk sidehoved/sidefod (3). Alternativt dobbeltklik på selve siden udenfor sidehoved/sidefod 

Link til toppen af siden.

Opgaver

1.1 Prøv vejledningen af

• Prøv vejledningen af

Link til toppen af siden.

2. Brevfletning

Hvad er brevfletning?

Brevfletning vil sige, at man har et standardbrev, hvor man så skifter nogle af oplysningerne ud. Typisk navn og adresse. Man henter de udskiftlige oplysninger fra en database. Databasen kan være en tabel i Word, Excel, Access eller f.eks. fra Outlook.  

Databasen og brevet flettes sammen. På den måde skaber man hurtige en flok ens Worddokumenter, hvor navn og adresse skifter fra brev til brev.  

Til vejledningen kan du med fordel bruge disse 2 Word downloads:

Link til toppen af siden.

Forberedelse til brevfletning 

• Start med at bruge det “pæne brev” fra downloads som udgangspunkt. Brevet ser sådan ud, og du kan downloade det øverst i vejledningen 

• Du skal også have en database. Her i form af en tabel i Worddokumentet Adresse, som du også kan downloade ovenfor 

Link til toppen af siden.

Selve brevfletningen 

• Start med at sikre dig, at de dokumenter, du vil arbejde med, ligger i samme mappe. Det er ikke strengt nødvendigt, men det er en ret så god idé. Her har jeg lavet en mappe Brevfletning (1) med dokumenterne i (2) 
   

• Åben nu brevet “Pænt brev”. Dvs. du er velkommen til at starte et tomt brev eller bruge en anden fil, hvis du vil (1). Under fanen Forsendelser klik på knappen Start brevfletning (2). I fald-ned menuen klik på Guiden Trinvis brevfletning (3) 
   

• Du får nu en guide th. på skærmen med 6 trin. Dem skal du følge trin for trin (1).  

• Her er en kort oversigt over trinnene 

Trin	Forklaring
Vælg dokumenttype	Hvilken dokumenttype vil du arbejde med. I dette tilfælde vælg “Brev”, vi vil lave nogle ens breve med forskellige adresser
Vælg startdokument	Hvis du allerede er i dokumentet “Pænt brev”, så brug det
Vælg modtagere	Her skal du vælge din datakilde. Vælg Brug eksisterende liste og udpeg bagefter dokumentet Adresser
Skriv brevet	Nu kan du indsætte elementer fra din datakilde. F.eks. navn, adresse mv. Dvs. de overskrifter, som dine kolonner i datakilden har. Bemærk, at der er dobbelttegn omkring det indsatte, f.eks. <<Fornavn>>, <<Efternavn>>, «Adresseblok» mv. Indsæt dem i stedet for det skrevne fornavn, efternavn osv.
Gennemse brevene	Her kan du i guiden bladre brevene igennem og tjekke, at de er ok. Du kan stadig indsætte eller udelukke modtagere på dette trin.
Afslut brevfletningen	Til sidst kan du redigere i de enkelte breve.

Link til toppen af siden.

Opgaver

2.1 Prøv vejledningen af

• Prøv vejledningen af

Link til toppen af siden.